Règlement de la course

   Ami(e)s cyclistes.   

Non, la COVID ne doit pas nous empêcher de vivre nos passions.

Le VSC et les organisateurs ont choisi de reporter au 18 octobre 2020 la Ronde Castraise 2020 pour permettre aux nombreux coureurs passionnés de se faire plaisir après un début de saison gâché par la covid 19. L’organisation mettra en priorité la possibilité aux participants de faire de cette manifestation une belle journée de vélo, de prendre du plaisir à rouler et de se lancer un dernier défi en cette fin de saison sur de beaux circuits aux couleurs automnales.

Non, la COVID ne nous empêchera pas de fêter le 20ème anniversaire de la Ronde Castraise mais nous appliquerons les mesures de sécurité sanitaires en course et au Parc Exposition (distanciation, gel et port du masque au retrait des dossards, départs, ravitos, repas, podium…) Il en va de la réussite de votre cylosportive et de toutes les autres épreuves sportives à venir.

Nous vous invitons à vous inscrire rapidement (34€ avant le 06 octobre, 41€ après).

Inscriptions en ligne ou par courrier uniquement. Dossier complet (licence ou certificat médical datant de moins d’un an le jour de l’épreuve) pour éviter toute démarche administrative sur place.

Nous vous attendons nombreux.

A bientôt.

Sportivement.

L’organisation.

 

RÈGLEMENT RONDE CASTRAISE 2020

1°) ORGANISATION :

La 20ème Ronde Castraise est organisée le dimanche 18 Octobre 2020 par le Vélo Sport Castrais, sous l’égide de la FFC, avec le concours de la ville de Castres, du Conseil Départemental du Tarn et de la Région Occitanie
3 circuits chronométrés sont proposés :

La Vabraise 62 km sera chronométrée, sans classement. (Résultats des temps par liste alphabétique)

– L’arrivée des 3 circuits chronométrés, se fera sur l’ancienne route de Roquecourbe en haut de la côte des Salvages, à 2 kms du Parc des Expositions

– Le retour, de la ligne d’arrivée jusqu’au Parc des expositions, sera hors course et se fera sous l’entière responsabilité du coureur.

– Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de modifier les circuits pour des raisons techniques ou de sécurité

– Si l’épreuve est annulée par décision préfectorale ou cas de force majeure le Vélo Sport Castrais est déchargé de tous les recours des engagés

2°) PARTICIPATION :

Circuits chronométrés

Cette épreuve est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve et pour les mineurs de plus de 17 ans, à condition d’être licenciés dans un club cyclosportif

Les cyclistes majeurs possédant une licence d’une fédération autorisant la pratique du cyclisme de compétition ( FFC,  UFOLEP, FSGT, FFTri exclusivement) devront impérativement fournir ou télécharger un visuel de leur licence 2020 lors de l’inscription.

Les autres cyclistes majeurs (licenciés FFCT ou autres fédérations), les cyclistes étrangers (détenteurs d’une licence régionale, nationale et/ou UCI) et les non licenciés devront télécharger leur certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la Ronde Castraise 2020

Les licenciés majeurs FFH devront télécharger leur licence permettant la pratique du cyclisme de compétition, en conformité avec les critères médicaux réglementaires.

Tout bulletin incomplet le jour de la course ne sera pas pris en compte.

Tandems autorisés (joindre 2 engagements complets pour les tandems)

Les vélos non homologués UCI, les VAE (Vélos à Assistance Electrique) et les prolongateurs de cintre sont interdits sur l’ensemble des deux parcours chronométrés avec classement (Castraise, Sidobre.)

Les VAE sont autorisés sur le circuit La Vabraise 62 km, qui sera chronométré mais sans classement

3°) SÉCURITÉ – ASSURANCE

Sécurité COVID.

Pour les coureurs et les accompagnateurs port du masque obligatoire pour :

  • Accéder à la zone course délimitée par des barrières entre les parkings et la zone course (Halls et circulation entre les halls)
  • Dans le hall 2000 du Parc Expo pour récupérer les dossards, sur la ligne de départ (Les masques ne seront retirés qu’une minute avant le départ), aux ravitaillements, après la ligne d’arrivée et dans la zone restauration.

Chaque participant :

– Est tenu de respecter le Code de la Route et ne doit donc utiliser que la partie droite de la chaussée.
– Sera seul responsable des accidents dont il serait auteur ou victime.
– S’engage à être titulaire d’une assurance individuelle le couvrant dans ce genre d’épreuve.

Pour des raisons de sécurité, les voitures, motos ou vélos électriques suivant les coureurs sont strictement interdits sur tout le parcours, sous peine d’exclusion immédiate.
Le port du casque à coque rigide est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à cette situation.

Le Vélo Sport Castrais a souscrit un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés pour les dommages matériels et corporels qu’ils causeraient accidentellement à des tiers ou se causer entre eux sur les circuits officiels et pendant la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit vérifier qu’il est bien couvert par une assurance pour les dommages corporels qu’il pourrait subir .

Dommage Matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants pendant la manifestation, et ce même si la garde des biens personnels a été confiée à l’organisateur. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

4°) ASSISTANCE :

Sur les 3 circuits, quelques motos assureront les petits dépannages. Il est toutefois conseillé à chaque participant de prévoir son propre matériel de première nécessité

5°) ENGAGEMENTS :

Pas d’inscription sur place en raison des mesures sanitaires

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

Réduction de 10 % par groupe de 5 coureurs minimum (remise uniquement sur les inscriptions , pas sur les options ( maillots, repas suppl…..)

Prix des engagements : Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers

Prix avant le 31 Août 2020

  • 34 € avec maillot offert
  • 24 € sans maillot,

Prix du 1er Septembre au 5 octobre

  • 34 € sans maillot

Prix du 6 Octobre au 17 Octobre

  • 41 € sans maillot .   34 € sans maillot
  • Repas supplémentaire (sac-repas) : 12€
  • Maillot collector de la 20ème Ronde castraise : 25€

L’inscription se fait en ligne sur le site  / http://www.velosportcastrais.com . Frais 0,55€ forfait + 4,95% par transaction bancaire, une seule fois si inscription de groupe

Possibilité d’inscription par courrier : dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et copie de licence ou certificat médical valideront l’inscription.
Suivi possible des inscriptions sur le site : http://www.velosportcastrais.com
Les coureurs élites ne sont pas admis au départ.
Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, notamment, sans que cette liste ne soit limitative, pour une erreur d’inscription, une indisponibilité ou un empêchement pour raison médicale.

6°) RETRAIT DES PLAQUES DE GUIDON :

Le samedi 17 Octobre de 14 heures à 19 heures, au Parc des Expositions, avenue du Sidobre à Castres. Pour les retardataires, le dimanche 18 octobre de 7 heures à 8 H30 (même lieu). Port du masque obligatoire.

Les plaques de guidon vous seront remises sur présentation de votre justificatif d’inscription, d’une pièce d’identité, ou de votre licence. Les participants conserveront leur plaque de cadre après l’arrivée (souvenir !)

Les plaques de guidon seront fixées obligatoirement sur le cintre

7°) DÉPART :

  • Ouverture des Sas concurrents et contrôle le dimanche 18 Octobre 2020 à partir de 8 heures au Parc des Expositions de Castres.
    A l’entrée des Sas de départ port du masque obligatoire,
  •  La plaque de guidon fixée sur le cintre pour être chronométré.
    Départ :
    -La Castraise 140 Km à 9 heures
    -La Sidobre 86 Km à 9h25 mn
    -La Vabraise 62 km à 9h35 mn

8°) CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Le classement sera effectué par chronométrage électronique
-Récompenses sur le podium à partir de 13 heures.
-Récompenses aux 3 premiers du scratch féminin et masculin sur les 2 parcours. (Castraise et Sidobre)
-Récompenses à la première et au premier de chaque catégorie sur les 2 parcours. (Castraise et Sidobre)
-Récompenses non cumulables.
-Résultats et classements consultables sur le site : http : //www.velosportcastrais.com

-Récompense pour le club le plus représenté.

9°) PRESTATIONS :

Maillot de la Ronde 2020 : offert aux inscrits jusqu’au samedi 30 Aout 2020 pour les inscriptions à 34€. (Inscription confirmée par le site chrono-start.com ou cachet de la poste faisant foi), taille à préciser sur le bulletin d’engagement (taille non échangeable). Dès leur inscription, les coureurs bénéficiant du maillot offert recevront un courriel de confirmation qui pourra être imprimé et servir de justificatif pour retirer ce maillot ; en son absence, une pièce d’identité sera obligatoire.

Autres prestations :
– Ravitaillements liquides. Port du masque
–Sac-repas au parc des Expositions.
– Boissons à l’arrivée.

– Possibilité d’acheter les maillots des Rondes précédentes (stock limité).
– Solidarité : partenariat avec le club Rotary de Castres pour un don de 2000€ à des associations caritatives en faveur du sport pour handicapés et défavorisés

10°) DIPLOMES :

Diplômes téléchargeables gratuitement sur le site www.velosportcastrais.com

Diplômes papier : envoyés par courrier contre 4€ en cochant la case correspondante sur le formulaire d’inscription

11°) DROIT A L’IMAGE 

Tout participant à Ronde Castraise, autorise expressément les organisateurs ainsi que leur ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l’épreuve.

12°) RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT 

Dans un souci de respect de l’environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Des «éco zone » seront mises en place sur les ravitaillements pour que les participants puissent jeter leurs déchets.

L’organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

13°) ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est considéré comme accepté dès l’inscription, les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

Le présent règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les participants seront avertis par tout moyen écrit de cette modification.

14°) RENSEIGNEMENTS

Informations et courrier :
Monsieur Hervé BLOQUET –
45 route de Campans 81100 Castres,
Tél : 06 68 24 96 65
Courriel : rondecastraise@gmail.com
Site internet : http://www.velosportcastrais.com
Hébergement :
– Office du Tourisme de Castres : 05 63 62 63 62 Courriel : accueil@tourisme-castres.fr