Règlement de la course

REGLEMENT RONDE CASTRAISE 2019

1°) ORGANISATION :

La 19ème Ronde Castraise est organisée le dimanche 28 AVRIL 2019 par le Vélo Sport Castrais, sous l’égide de la FSGT, avec le concours de la ville de Castres, du Conseil Général du Tarn et de la Région Occitanie


* 3 circuits chronométrés et une randonnée découverte non chronométrée sont proposés :

Epreuve Distance Dénivelé
CASTRAISE 130 km 2100 m
SIDOBRE 96 km 1450 m
VABRAISE 60 km 950 m
RANDONNEE 40 km 300 m

–  Visite guidée de la ville de Castres pour les accompagnants

– L’arrivée des 3 circuits chronométrés, se fera sur l’ancienne route de Roquecourbe en haut de la côte des Salvages, à 2 kms du Parc des Expositions

– Le retour, de la ligne d’arrivée jusqu’au Parc des expositions, sera hors course et se fera sous l’entière responsabilité du coureur.

La Randonnée découverte, non chronométrée, départ et retour au Parc des expositions, se fera sur les petites routes de la campagne castraise, sur routes ouvertes à la circulation, sous la responsabilité de chaque participant et en respect stricte du code de la route. Le port du casque est obligatoire. La randonnée est accessible à tous types de vélo. (Loisirs, VTT, VAE, Gravel ….)

– Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de modifier les circuits pour des raisons techniques ou de sécurité

– Si l’épreuve est annulée par décision préfectorale ou cas de force majeure le Vélo Sport Castrais est déchargé de tous les recours des engagés

2°) PARTICIPATION :

Circuits chronométrés

Cette épreuve est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve et pour les mineurs de plus de 17 ans, à condition d’être licenciés dans un club cyclosportif

Les cyclistes majeurs possédant une licence d’une fédération autorisant la pratique du cyclisme de compétition ( FFC,  UFOLEP, FSGT, FFTri exclusivement) devront impérativement fournir ou télécharger un visuel de leur licence lors de l’inscription.

Les autres cyclistes majeurs (licenciés FFCT ou autres fédérations), les cyclistes étrangers (détenteurs d’une licence régionale, nationale et/ou UCI) et les non licenciés devront télécharger leur certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la Ronde Castraise 2019

Les licenciés majeurs FFH devront télécharger leur licence FFH ainsi que la licence permettant la pratique du cyclisme de compétition, en conformité avec les critères médicaux réglementaires.

Tout bulletin incomplet le jour de la course ne sera pas pris en compte.

Tandems autorisés (joindre 2 engagements complets pour les tandems)

Les vélos non homologués UCI, les VAE (Vélos à Assistance Electrique) et les prolongateurs de cintre sont interdits sur l’ensemble des 3 parcours chronométrés (Castraise, Sidobre, Vabraise)

 

Randonnée

La randonnée, ouverte à tous, avec inscription qui doit être remplie par le participant. Une plaque de guidon sera remise pour le départ.

3°) SÉCURITÉ – ASSURANCE

Chaque participant :

– Est tenu de respecter le Code de la Route et ne doit utiliser que la partie droite de la chaussée.
– Sera seul responsable des accidents dont il serait auteur ou victime.
– S’engage à être titulaire d’une assurance individuelle le couvrant dans ce genre d’épreuve.

Pour des raisons de sécurité, les voitures, motos ou vélos électriques suivant les coureurs sont strictement interdits sur tout le parcours, sous peine d’exclusion immédiate.
Le port du casque à coque rigide est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve, y compris sur la randonnée

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à cette situation.

Le Vélo Sport Castrais a souscrit un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés pour les dommages matériels et corporels qu’ils causeraient accidentellement à des tiers ou se causer entre eux sur le circuit officiel et pendant la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit vérifier qu’il est bien couvert par une assurance pour les dommages corporels qu’il pourrait subir ; dans le cas contraire il est de son intérêt de souscrire à l’assurance proposée par l’organisation

Dommage Matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants pendant la manifestation, et ce même si la garde des biens personnels a été confiée à l’organisateur. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

4°) ASSISTANCE :

Sur les 3 circuits chronométrés, quelques motos assureront les petits dépannages. Il est toutefois conseillé à chaque participant de prévoir son propre matériel de première nécessité

Pour la randonnée, aucune assistance n’est prévue, chaque participant devra s’équiper du nécessaire de dépannage individuel

5°) ENGAGEMENTS :

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

Prix des engagements : Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers

Prix avant le 16 mars 2018  

  • 39 € avec maillot offert
  • 29 € sans maillot,

Prix du 17 mars au 17 avril

  • 39 € sans maillot

Prix du 18 avril au 28 avril

  • 46 € sans maillot

  • Randonnée : 18€ repas compris
  • Visite guidée de la ville de Castres : 18€ repas compris

Possibilité de souscrire une assurance « individuelle accident » pour 1 €
L’inscription se fait en ligne sur le site http//www.velosportcastrais.com. Frais 0,55 cts par transaction bancaire, une seule fois si inscription de groupe + 4,95 % du montant

Possibilité d’inscription par courrier : dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et copie de licence ou certificat médical valideront l’inscription.
Suivi possible des inscriptions sur le site : http//www.velosportcastrais.com
Les coureurs élites ne sont pas admis au départ.
Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, notamment, sans que cette liste ne soit limitative, pour une erreur d’inscription, une indisponibilité ou un empêchement pour raison médicale.  

6°) RETRAIT DES PLAQUES DE GUIDON :

Le samedi 27 avril de 14 heures à 19 heures, au Parc des Expositions, avenue du Sidobre à Castres. Pour les retardataires, le dimanche 28 avril de 7 heures à 8 H30 (même lieu).  

Les plaques de guidon vous seront remises sur présentation de votre justificatif d’inscription, d’une pièce d’identité, ou de votre licence.

Les plaques de guidon seront fixées obligatoirement sur le cintre

7°) DÉPART :

  • Ouverture des Sas concurrents et contrôle le dimanche 28 avril 2018 à partir de 8 heures au Parc des Expositions de Castres.
    A l’entrée des Sas de départ la plaque de guidon est obligatoire pour être classé.
    Départ :
    -La Castraise 130 Km à 9 heures
    -La Sidobre 96 Km à 9h20 mn
    -La Vabraise 60 km à 9h35 mn

-Randonnée 40 kms 9h45

8°) CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Le classement sera effectué par chronométrage électronique
-Récompenses sur le podium à partir de 14h15.
-Récompenses aux 3 premiers du scratch féminin et masculin sur les 3 parcours.
-Récompenses à la première et au premier de chaque catégorie sur les 3 parcours.
-Récompenses non cumulables.
-Résultats et classements consultables sur le site : http : //www.velosportcastrais.com

9°) PRESTATIONS :

Maillot de la Ronde 2019 : offert aux inscrits jusqu’au samedi 17 mars 2019 pour les inscriptions à 39€. (Inscription confirmée par le site chrono-start.com ou cachet de la poste faisant foi), taille à préciser sur le bulletin d’engagement (taille non échangeable). Dès leur inscription, les coureurs bénéficiant du maillot offert recevront un courriel de confirmation qui pourra être imprimé et servir de justificatif pour retirer ce maillot ; en son absence, une pièce d’identité sera obligatoire.


Autres prestations :
– Café, thé, chocolat chaud avant départ.
– Ravitaillements solides et liquides.
– Plateau repas chaud, vin et café compris, au parc des Expositions.
– Boissons à l’arrivée.
– Douche à proximité.
– Possibilité d’acheter les maillots des Rondes précédentes (stock limité).
– Pour les accompagnants, visite guidée de la ville de Castres). Inscription sur le bulletin d’engagement (18 € repas compris).
– Solidarité : partenariat avec le club Rotary de Castres pour un don de 2000€ à des associations caritatives en faveur du sport pour handicapés et défavorisés

10°) DIPLOMES :

Diplômes téléchargeables gratuitement sur le site : www.velosportcastrais.com

Diplômes papier : envoyés par courrier contre 4€ en cochant la case correspondante sur le formulaire d’inscription

11°) DROIT A L’IMAGE

Tout participant à Ronde Castraise, autorise expressément les organisateurs ainsi que leur ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l’épreuve.

 

12°) RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

 

Dans un souci de respect de l’environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Des «éco zone » seront mises en place sur les ravitaillements pour que les participants puissent jeter leurs déchets.

L’organisateur se réserve le droit de mettre hors – course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.  

 

13°) ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est considéré comme accepté dès l’inscription, les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

Le présent règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les participants seront avertis par tout moyen écrit de cette modification.  

14°) RENSEIGNEMENTS

Informations et courrier :
Monsieur Hervé BLOQUET –
45 route de Campans 81100 Castres,
Tél : 06 68 24 96 65
Courriel : rondecastraise@gmail.com
Site internet : http://www.velosportcastrais.com
Hébergement :
– Office du Tourisme de Castres : 05 63 62 63 62 Courriel : accueil@tourisme-castres.fr