Règlement de la course

RÈGLEMENT RONDE CASTRAISE 2018

1°) ORGANISATION :

La 18ème Ronde Castraise est organisée le dimanche 29 AVRIL 2018 par le Vélo Sport Castrais, sous l’égide de la FSGT, avec le concours de la ville de Castres, du Conseil Général du Tarn et de la Région Occitanie
* 3 circuits sont proposés :
– LA VABRAISE 58 Km et 980 m de dénivelé
– LA SIDOBRE 91 Km et 1750 m de dénivelé
– LA CASTRAISE 128 Km et 2230 m de dénivelé

– L’arrivée des 3 circuits, avec retrait des dossards, se fera à l’entrée du hameau de Saint Hippolyte, 5 kms avant le Parc des Expositions

– Le retour, de la ligne d’arrivée jusqu’au Parc des expositions, sera hors course, sur voirie communale et se fera sous l’entière responsabilité du coureur.

– Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de modifier les circuits pour des raisons techniques ou de sécurité

– Si l’épreuve est annulée par décision préfectorale ou cas de force majeure le Vélo Sport Castrais est déchargé de tous les recours des engagés

2°) PARTICIPATION :

Cette manifestation est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve ou, pour les mineurs de plus de 17 ans, d’être licenciés dans un club cyclosportif
Les licenciés devront joindre une photocopie de leur licence.
Les non licenciés et les licenciés FFCT devront obligatoirement joindre un certificat médical de moins d’un an, le jour de la course, les déclarant aptes à la pratique du cyclisme de compétition.
Tout bulletin incomplet le jour de la course ne sera pas pris en compte.

Tandems et vélos couchés autorisés (joindre 2 engagements complets pour les tandems)

Les VAE (Vélos à Assistance Electrique) et les prolongateurs de cintre sont interdits sur l’ensemble des parcours

3°) SÉCURITÉ – ASSURANCE

Chaque participant :

– Est tenu de respecter le Code de la Route et ne doit utiliser que la partie droite de la chaussée.
– Sera seul responsable des accidents dont il serait auteur ou victime.
– S’engage à être titulaire d’une assurance individuelle le couvrant dans ce genre d’épreuve.

Pour des raisons de sécurité, les voitures, motos ou vélos électriques suivant les coureurs sont strictement interdits sur tout le parcours, sous peine d’exclusion immédiate.
Le port du casque à coque rigide est obligatoire durant toute  la durée de  l’épreuve.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à cette situation.

Le Vélo Sport Castrais a souscrit un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés pour les dommages matériels et corporels qu’ils causeraient accidentellement à des tiers ou se causer entre eux sur le circuit officiel et  pendant la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit vérifier qu’il est bien couvert par une assurance pour les dommages corporels qu’il pourrait subir ; dans le cas contraire il est de son intérêt de souscrire à l’assurance proposée par l’organisation

4°) ASSISTANCE : 

Sur les 3 circuits, quelques motos assureront les petits dépannages. Il est toutefois conseillé à chaque participant de prévoir son propre matériel de première nécessité.

5°) ENGAGEMENTS :

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

Prix des engagements : Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers

Prix avant le 17 mars 2018 

  • 38 € avec maillot offert
  • 28 € sans maillot, sac à dos offert

Prix du 18 mars au 17 avril

  • 38 € euros sac à dos offert

Prix du 18 avril au 29 avril

  • 46 € sac à dos offert

Possibilité de souscrire une assurance « individuelle accident » pour 1 €
L’inscription se fait en ligne sur le site http//www.velosportcastrais.com, le prix est majoré de 5% (frais pris par le site chrono-start.com).
Possibilité d’inscription par courrier: dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et copie de licence ou certificat médical valideront l’inscription.
Suivi possible des inscriptions sur le site : http//www.velosportcastrais.com
Les coureurs élites ne sont pas admis au départ.
Le Vélo Sport Castrais se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

6°) RETRAIT DES PLAQUES DE GUIDON :

Le samedi 28 avril de 14 heures à 19 heures, au Parc des Expositions, avenue du Sidobre à Castres. Pour les retardataires, le dimanche 29 avril de 7 heures à 8 H (même lieu).

Les plaques de cadre seront fixées obligatoirement sur le guidon.

7°) DÉPART :

Ouverture des Sas concurrents et contrôle le dimanche 29 avril 2018 à partir de 8 heures au Parc des Expositions de Castres.
A l’entrée des Sas de départ la plaque de guidon est obligatoire pour être classé.
Départ :
-La Castraise 128 Km à 9 heures
-La Sidobre 91 Km à 9h20 mn
-La Vabraise 58 km à 9h35 mn

8°) CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Le classement sera effectué par chronométrage électronique
-Récompenses sur le podium à partir de 14h15.
-Récompenses aux 3 premiers du scratch féminin et masculin sur les 3 parcours.
-Récompenses à la première et au premier de chaque catégorie sur les 3 parcours.
-Récompenses non cumulables.
-Résultats et classements consultables sur le site : http : //www.velosportcastrais.com

9°) PRESTATIONS

Maillot de la Ronde 2018 : offert aux inscrits jusqu’au samedi 17 mars 2018 pour les inscription à 38€. (Inscription confirmée par le site chrono-start.com ou cachet de la poste faisant foi), taille à préciser sur le bulletin d’engagement (taille non échangeable). Dès leur inscription, les coureurs bénéficiant du maillot offert recevront un courriel de confirmation qui pourra être imprimé et servir de justificatif pour retirer ce maillot ; en son absence, une pièce d’identité sera obligatoire.
Autres prestations:
– Café, thé, chocolat chaud avant départ.
– Ravitaillements solides et liquides.
– Plateau repas chaud, vin et café compris, au parc des Expositions.
– Boissons à l’arrivée.
– Douche à proximité.
– Possibilité d’acheter les maillots des Rondes précédentes (stock limité).
– Pour les accompagnants, promenade pédestre dans le Sidobre – tenue de sport conseillée). Inscription sur le bulletin d’engagement (16 € repas compris).
– Solidarité : partenariat avec le club Rotary de Castres pour un don de 2000€ à des associations caritatives en faveur du sport pour handicapés et des défavorisés

10°) DIPLOMES

Diplômes téléchargeables gratuitement sur le site : www.velosportcastrais.com

Diplômes papier : envoyés par courrier contre 3€ en cochant la case correspondante sur le formulaire d’inscription

11°) DROIT A L’IMAGE

Tout participant à Ronde Castraise, autorise expressément les organisateurs ainsi que leur ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l’épreuve.

12°) RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Dans un souci de respect de l’environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Des «éco zone » seront mises en place sur les ravitaillements pour que les participants puissent jeter leurs déchets.

3°) ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est considéré comme accepté dès l’inscription, les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

14°) RENSEIGNEMENTS

Informations et courrier :
Monsieur Hervé BLOQUET –
45 route de Campans 81100 Castres,
Tél : 06 68 24 96 65
Courriel : herve.bloquet@gmail.com
Site internet : http://www.velosportcastrais.com
Hébergement :
– Office du Tourisme de Castres : 05 63 62 63 62 Courriel : accueil@tourisme-castres.fr